Дополнения к стратегическому плану округа 2220

Губернатор 2016-2017 года округа 2220 (Европейская часть России), помощник губернатора Фирудин Абдуллаев ведёт работу над обновлением Стратегического плана округа 2220. 


Дополнение к Стратегическому плану

Численность нашего Округа 2220 критически малая. Ясно, что перед нами не стоит задача набирать случайных людей в Ротари, а привлекать в наши ряды активных лидеров общества, качественных Ротарианцев. Увеличение членства в Ротари напрямую связано с имиджем местного Ротари клуба в сообществе, деятельностью местного Ротари клуба. Чем сильнее Ротари клуб – тем больше желающих вступить в такой клуб.

Ставка на малочисленные клубы и целенаправленные тренинги в этих клубах в прошлые годы, результата не дали. Нам кажется, первоочередной задачей является не столько учить эти клубы, сколько «зажигать огонь Ротари» в этих клубах. Необходимо, чтобы Ротарианцы слабых и малочисленных клубов присутствовали на заседаниях сильных клубов. Хорошо, если создать Объединения слабых клубов вокруг сильных.

Необходимо применить разную тактику по отношению к разным клубам. Необходимо максимально выявить потенциал клубов.

О малочисленных клубах. Необходимо провести диагностику малочисленных клубов. Малочисленные клубы сами по себе неоднородны. Среди них есть:

  1. Мертвые малочисленные клубы, (как Владикавказ, Анапа, Дубна, Нарьян Мар). Они не платят членские взносы, не дают сведения в РИ, заседания не проводятся, мероприятий нет. Таким клубам необходимо предложить войти в е-клуб, чтобы не терять численность Округа, и не возиться постоянными напоминаниями о необходимости внесения взносов и пополнения своих данных в сайт РИ. Эти клубы следует закрыть.
  2. Вялые малочисленные клубы с убеждениями, что им не надо расширяться — «нам и так хорошо». Они, хоть и с трудом, но взносы платят. Выполняют минимальные требования РИ. Однако, заседания клуба не регулярны, не интересны, без спикеров, мероприятия не проводятся, проектов нет. В этих клубах следует попытаться выявить тех, от кого эти убеждения исходят, и с ними поработать, попытаться поменять их представления о Ротари. В конце концов — можно оставить их в покое. Пусть потихоньку само распускаются, поскольку, иного пути у них нет.
  3. Развивающиеся малочисленные клубы, которые хотят расширяться и развиваться, т.е., клубы, где имеются настоящие лидеры, искренне желающие, чтобы у них был настоящий Ротари клуб. Необходимо сделать акцент на эти клубы.
    Как их распознать? Лидер или лидеры этих клубов посещают окружные или другие Ротарианские мероприятия целенаправленно, т.е. у них есть желание изменить ситуацию в клубе.
    Эти развивающиеся малочисленные клубы необходимо объединить вокруг ближайших к ним или любым другим, сильным клубом, по их желанию. Провести ряд совместных с сильными клубами, дистанционных заседаний. Усиление клуба и укоренение Ротарианских традиций, проведение интересных мероприятий и заседаний приведет к созданию условий развития, сохранения и расширения численности в этих клубах.
  4. В ряде случаев, слабый клуб, или часть слабого клуба можно превратить в Сателит сильного клуба, развить его, расширить и отделить.

Вот мероприятия, которые мы предлагаем округу:

  1. Создание «Активных центров» вокруг сильных клубов. В связи с тем, что расстояния в РФ очень большие, с другой стороны, Ротарианцы в большинстве своем занятые люди, а необходимость присутствовать на заседаниях сильных клубов необходима, есть смысл организовать в нашем Округе трансляцию заседаний сильных клубов как в записи, так и он-лайн. Приобретение соответствующего оборудования по трансляции клубных встреч, одновременно, позволяющих проведение совместных заседаний с любым другим клубом решило бы эту задачу. Трансляция заседаний клубов на дистанцию позволило бы Активным центрам объединять вокруг себя любые развивающиеся клубы, по обоюдному желанию.
    Мы рассматриваем применение системы дистанционного видеонаблюдения Ivideon Google Play http://ru.ivideon.com
    Стоимость iP-камеры с системой ivideon составляет около 10 тыс рублей. По крайней мере 5 таких систем необходимо иметь на Округ для 5 сильных клубов. Остальные в любой момент с любой точки мира могут участвовать на нашем заседании через компьютер или смартфон.
  2. Живое общение слабых и сильных клубов: проведение ассамблеи клубов в городах, где имеются сильные клубы, с обязательным проведением клубных заседаний и заседания Правления, фандрайзингового мероприятия. Проведение Мозгового штурма по сохранению и увеличению членства. Принципы превращения новых членов клуба в Ротарианцев. На 5 таких мероприятий в разном подокруге потребуются — 100 тыс рублей.
  3. Проведение 2 общих Окружных социальных мероприятий в год, в любом из клубов со сбором средств через интернет. Предварительное проведение конкурса проектов. Выбор проекта можно осуществить стихийно, в зависимости от активности клуба. По окончании проекта посещение этих клубов на открытие проекта.
  4. Планирование и организация 5-6 Ротарианских Дружеских обменов среди Ротари клубов Округа, с преимущественным проживанием в семьях Ротарианцев, между клубами Округа, с обязательным посещением заседаний клуба и Правления. Привлечение в эти мероприятия потенциальных Ротарианцев, уже неоднократно посетивших клубные мероприятия.
  5. Совместные туристические походы и турниры Ротарианцев и потенциальных Ротарианцев из разных клубов (Ротарианский сплав на плотах, фрегат, походы по горам, лыжные и велопоходы, турниры по боулингу, футболу, волейболу, шахматам и другим настольным играм и тд)
  6. Постоянные мероприятия в клубах, совместно с потенциальными Ротарианцами (банное сообщество, клуб любителей английского языка, танцевальный кружок)
  7. Фандрайзинговые мероприятия с привлечением потенциальных Ротарианцев
  8. Встречи на круглых датах клубов (по календарю)
  9. Поощрение и побуждение клубов к приобретению оборудования для визуализации докладов (экран, проектор, компьютер).
  10. Организация в каждом клубе «Банка посетителей мероприятий клуба» и «Резерва потенциальных Ротарианцев» чтобы неоднократно приглашать и вовлекать будущих качественных Ротарианцев.
  11. Организация Сателлит-клубов вокруг сильных клубов: Волгоград, Тольятти, Сочи, Краснодар, Екатеринбург, Москва (привлечение дополнительно 50 новых Ротарианцев) с последующей организацией самостоятельных клубов (превращая их в дополнительных 100-120 Ротарианцев).
  12. Планирование активными клубами приема минимального количества новых Ротарианцев в год, с последующей организацией Сателлитов:
  • Волгоград + Сателит «Сарепта» — 10 новых Ротарианцев;
  • Сочи — 5 новых Ротарианцев;
  • Краснодар — 5 новых Ротарианцев;
  • Екатеринбург — 5 новых Ротарианцев;
  • Ульяновск — 5 новых Ротарианцев;
  • Москва — 15 новых Ротарианцев;
  • Е-клуб — 5 новых Ротарианцев;
  • Нижний Новгород — 5 новых Ротарианцев;
  • Ставрополь — 3 новых Ротарианцев;
  • Ростов на Дону — 3 новых Ротарианцев;

Как видно, только 10 клубов легко бы смогли увеличить численность Округа на 60 человек.

Share

Дополнения к стратегическому плану округа 2220: 2 комментария

  1. Фирудин здравствуй, спасибо за предложенные идеи и мысли, как Е клуб мы готовы к приёму ротарианцев закрывающихся клубов. Необходимо , утвердить порядок закрытия либо трансформирования сегодня действующих малочисленных клубов, возможно в сателлиты или что-то подобное,.По мероприятиям надо обсуждать и пораньше определяться где и когда они будут проводиться, анонсировать их и зажигать интерес к ним различными действиями и способами, люди должны почувствовать , что они команда, и каждого из них уважают. Плюс учитывать интересы местных клубов и региональные особенности. С наилучшими пожеланиями Вадим

  2. На мой взгляд, мысли, выводы и идеи по развитию Ротари в округе 2220 изложены очень четко и я их разделяю. Что касается е-Клуба планка поставлена правильно. Большее число новых членов может размыть сложившийся состав клуба, с учетом еще того, что клуб готов принимать в свои ряды и ротарианцев из малочисленных клубов и тех, кто меняет место жительства, а там Ротари клуба пока еще нет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.