Неопубликованная статья

Нашёл свою статью о посещении учёбы губернаторов в октябре 2014 года.

С 16 по 19 октября в Торонто прошел Институт Ротари зон 24 и 32, а перед этим, с 13 по 15 октября состоялась учеба губернаторов-номинантов и губернаторов-преемников.

В этой небольшой статье о прошедшем Институте я постараюсь далее не использовать казенных слов. Ведь Институт Ротари Зон 24 и 32 — это не только официальные приемы и обучающие мероприятия, но и масса интересного общения, встреч, планов и контактов.

Сначала совсем немного теории. Все мы знаем, что творится за близкими пределами наших клубов. Ротари клубы во всем мире объединяются в округа по территориальному и количественному признаку. Один округ — это примерно 1100 ротарианцев или 33 клуба. Так, наш округ имеет границы от Омской области до Камчатки и на сегодняшний день объединяет 27 клубов, членами которых состоят около 500 ротарианцев. 

Далее, округа объединяются в зоны. Весь мир поделен на 34 зоны. Наш округ 2225 входит в зону 24, куда, помимо нашего, входят еще 16 округов, объединяющих 878 клубов из Канады и России. Кстати, округ 2220, объединяющий клубы европейской части России, входит в другую — европейскую — зону 15.

Зоны объединены в пары. Один раз в два года от каждой пары зон в Совет директоров Ротари Интернэшнл избирается Директор Зоны. Директором от нашей зоны и от зоны 32 пару лет назад была избрана Джулия Фелпс из Ротари клуба Малден, штат Массачусетс. А сразу после окончания Института Ротари новым директором наших зон на 2016-2018 годы была предварительно избрана Дин Рор, которую хорошо знают многие российские ротарианцы. Да-да, та самая Дин, координатор Фонда Ротари, которая на наших конференциях и семинарах захватывающе рассказывала, как умножаются деньги Фонда Ротари на примере семьи кроликов Банни.

Директор зоны Джулия Фелпс (слева)

Таким образом, в Совет директоров РИ входят 17 Директоров зон — по одному директору от каждой пары зон.

Каждый директор один раз в год проводит Институт Ротари, куда приглашаются все ротарианцы из любых клубов округов, входящих в зоны. Это развлекательно-познавательное мероприятие, направленное на объединение ротарианцев разных округов (этим оно отличается от конференции округа, где, как правило, встречаются ротарианцы одного округа).

Кроме того, часто одновременно с Институтом Зоны проводятся тренинги и обучение для будущих губернаторов округов. В нашем округе мы каждый год проводим обучающий семинар для будущих президентов клубов (ПЭТС). Так и зона проводит семинары для губернаторов-преемников и губернаторов-номинантов. В отличие от президентов клубов, губернаторов начинают готовить и учить за два года до начала работы.

Ну а поскольку один директор отвечает за две зоны, Институт и тренинги проводятся для обеих зон одновременно, что значительно расширяет географию. К примеру, в наших тренингах помимо США и Канады, участвовали еще и представители Бермудских островов, поскольку этот округ входит в зону 32.

Губернаторов разделяют по классам. Каждый год — отдельный класс, как в школе. В моем классе 37 губернаторов (именно столько округов в зонах 24 и 32 вместе взятых), представляющих 1919 клубов (!) и более 65000 ротарианцев. Только вдумайтесь в эти цифры! Всего 37 человек и целых 1919 клубов! В наших зонах в 4 раза больше клубов, чем ротарианцев в нашем округе.

Одноклассники

Вообще, и Институт, и обучение это, конечно, гигантская ярмарка возможностей. С самого раннего утра (а работа у нас начиналась в 7 утра и заканчивалась вечером) у нас была возможность обсуждать совместные проекты, программы, стратегии развития. Сравнивать. Анализировать. Учиться. Удивляться. Мотивировать.

Первое, неожиданное ощущение, которое я поймал уже в середине первого дня обучения — атмосфера дружелюбного и заинтересованного лидерства. Я вижу, что меня окружают настоящие лидеры. Никто не молчит, все активно включаются в работу, спорят, смеются. При этом нет выпячивания, самолюбования, борьбы — все зрелые люди, никому уже не нужно ничего доказывать. Тренинги вели два профессионала, лучшие в своем деле, бывшие губернаторы, специально отобранные для обучения обученных людей.

Тренер Джефри Кадорет (Jeffry Cadorette)

Меня сразу поразило, насколько продвинутые ротарианцы становятся губернаторами. К примеру, умение пользоваться Rotary Club Central — новым стратегическим инструментом Ротари Интернэшнл, к которому мы лишь подбираемся, разглядывая — для подавляющего большинства моих одноклассников является базовым умением. Им пользуются почти все.

Работа в классе

Вообще, целью двух дней обучения является сплочение одноклассников. Мы за эти пять дней должны максимально узнать друг друга, подружиться, наладить связи. Ведь это основа нашей дальнейшей работы. Поэтому не только дневная программа, но и свободное время расписаны по минутам. Каждый вечер мы тоже проводим со своими одноклассниками — так мы узнаем друг друга в неформальной обстановке. Это наша обязательная программа.

Формально неформальные встречи

Во время обучения в классе я однажды признался, что чувствую себя здесь Губкой Бобом — жадно впитываю информацию, насыщаюсь ей. Наслаждаюсь логикой. Радуюсь — да, мы всё делаем правильно! Да, каждый округ имеет свои правила, да, есть обязанности губернатора, да, необходимо отчитываться перед клубами, да, да, да! Информация, которую я получаю на тренинге просто окрыляет. Именно таким я и представлял Ротари, когда изучал документы РИ — Устав, Регламент, Свод законодательных актов. И я вижу перед собой людей, для которых эти документы являются аксиомами!

Чуть позже мне пришлось признаться, что для группы я не только Спанч Боб, но и канал «Дискавери». Я не могу, как многие, отделаться только короткой репликой — мне постоянно приходится объяснять, что происходит у нас, рассказывать, почему, как и какие мы принимаем решения. Каждое мое сообщение вызывает столь неподдельный интерес, что мне иногда делается не по себе. Я рассказываю американцам и канадцам, как нам повезло — мы стоим у истоков строительства российского округа. Только от нас зависит, каким он будет и как это чертовски интересно — создавать. Проверять. Пробовать. Адаптировать. Создавать снова. И следовать созданным правилам. Нет утвержденных РИ документов на русском языке, есть только общие для всего мира указания и от нас зависит, какие законы мы создадим для нашего округа. Легко создать округ, когда по соседству есть отлично работающие округа, с уже написанными на чистом английском языке правилами, которые созданы на той же законодательной, налоговой, финансовой базе, в той же атмосфере, что и твой округ. Это легко! А ты вот совсем с нуля попробуй! Совсем в другой экономической, политической обстановке, совсем на другой законодательной базе! Попробуй!

Мы изучаем темы «Обязанности губернатора-номинанта», «Финансовый менеджмент округа», «Риск-менеджмент округа», «Стратегическое планирование», «Голосование на конференции», «Подготовка вашей конференции» и многие другие. Мы делаем SWOT-анализ роста членства в наших округах. Мы разбираем кейсы:

  1. Представьте, что ваш казначей сообщил вам, что он очень загружен и не сможет далее управлять финансами округа. Ваши действия?
  2. Представьте, что казначей сообщил вам, что в бюджете округа недостаточно денег для покрытия возникшего из-за проведенного мероприятия дефицита. Ваши действия?

Многое из того, что мы изучаем, я слушаю с тоской. На вопрос, как вы будете готовить бюджет своего года, почти все отвечают — возьму бюджет за последние 5 лет. Моя одноклассница Мишель из Аляски рассказывает о том, как довольно трудно ей будет посетить все клубы, ведь нужно будет лететь на самолете! После возгласов сожаления, все вдруг поворачиваются в мою сторону. Немая финальная сцена из фильма «Гараж».

В конце обучения мы составляем собственный календарь работы на ближайшие два года. Наше обучение началось с показа фильма о том, как развивался проект полета американцев на Луну, и по окончании нам предложили уже сегодня подумать о том следе, который мы оставим после себя 30 июня 2017 года. Чем запомнят нас люди?

Необходимо сказать, что супруги губернаторов в это время проходили свои собственные тренинги. Они тоже все сдружились и даже придумали собственные кричалки для нашей поддержки.

Ну а после обучения начался, собственно, Институт Ротари. Организаторы пригласили лучших спикеров. Нет. Не обычных, ротарианских спикеров, которые рассказывали бы о Фонде Ротари, программах и достижениях. Нет, такие, конечно, тоже были, но изюминками, собравшими аншлаги, стали профессионалы, ведущие мастер-классы для тысячных аудиторий. Перед нами выступал канадский астронавт, который рассказывал про создание команды в условиях космической станции и способах избежания конфликтов. Слушаешь его, завораживает романтика космоса, а ты вдруг осознаешь, что он рассказывает про твой клуб. Твою команду.

Или другая докладчица рассказывала про способы коммуникации. Профессионально. Сильно. Смело. Язык тела. Произношение. Знания. Это темы, которые интересны каждому  в повседневной деятельности и лишь спустя время ты понимаешь, как это важно для Ротари. Она же говорила про Ротари!

На Институте присутствовал Президент-элект Рави, индийский мультимиллионер. Он тоже рассказал пару анекдотов во время нескольких своих речей. Одна из речей была посвящена качеству. Рави сказал буквально: «Не нужно смотреть, что мы некоммерческая организация. Это не оправдание плохому сервису. Наш сервис должен быть лучшим. Мы каждый день должны делать те же вещи, что и в хорошем бизнесе — снижать издержки, повышать качество нашей работы, следить за ключевыми показателями». Зал слушал затаив дыхание, потом разразился бурными аплодисментами.

На Институте прошло несколько официальных мероприятий, целью которых было представить миру приходящих губернаторов-электов. Их представляли Президенту-электу, Директору РИ. Перед ротарианцами выступил премьер-министр Канады Стивен Харпер, который получил из рук Рави награду за сотрудничество и достижения.

Вообще, мое глубокое убеждение состоит в том, что губернатор — это связующая ниточка, канал связи между ротарианцами округа и Ротари Интернэшнл. Буквально вот так: РИ <—> Губернатор <—> клубы. Он должен уметь разговаривать на двух языках — на языке своих клубов и на языке РИ. Он должен уметь говорить со своими клубами. И он должен уметь говорить с чиновниками РИ. Он должен объяснять РИ, что хотят клубы и, наоборот, рассказывать клубам, чего от них ждет РИ. Тренинги и Институты зоны как раз учат обычных ротарианцев становиться губернаторами. Они учат их разговаривать с РИ на языке РИ. Ротари, организуя тренинги и Институты, дает губернаторам такие уникальные возможности для развития своих округов, которые они не могут получить более нигде. Я совершенно убежден, что обученный и мотивированный, сильный губернатор должен многократно оправдать средства, которые ротарианцы затрачивают на его обучение. Именно поэтому в финансовой политике округа 2225 — и это было общим, согласованным решением всех бывших и будущих губернаторов — записана обязанность округа финансировать обучение губернаторов из окружного бюджета. Уверен, что наш округ будет следовать этой политике, а новые российские губернаторы будут максимально использовать шансы, которые им предоставляет эта великолепная Ярмарка Возможностей — Институт Ротари.

Share

Хотите перемен?

В 2014-2015 годах в округе 2225 случились три простые вещи:

  1. Состоялись прямые выборы губернатора
  2. Был составлен и принят бюджет
  3. Прошли два собрания по резолюциям

Трёх эти нововведений (прямых выборов, прозрачности в финансах и представительной демократии) стало достаточно для того, чтобы взорвать пуканы бэбибумеров и довести их до истерики, приведшей к закрытию округа.

Share

Фонд Ротари. Итоги

Давайте подведём итоги, ответив на самые распространенные вопросы.

Откуда деньги в Фонде? Они складываются из пожертвований частных лиц и компаний. Фонд Ротари постоянно аккумулирует эти средства и целевым образом выделяет на социальные проекты по всему миру. Например, за 2017-2018 год было выдано 1306 грантов на сумму более $86,7 миллионов.

Почему люди жертвуют в Фонд? Во-первых, они знают, что их пожертвование будет многократно умножено взносами других ротарианцев. Во-вторых, пожертвование будет направлено в конкретный социальный проект, который отвечает жёстким требованиям Фонда Ротари. Во-третьих, пожертвование ни в коем случае не будет направлено на частичное финансирование, а ведь это является бичом благотворительных проектов – когда на проект собирается сумма, не позволяющая выполнить проект, и организатор попадает в ловушку: отказаться от проекта и вернуть ли деньги жертвователям, либо устраивать новые и новые раунды сборов.

Я знаю, сколько мы жертвуем в Фонд и это очень мало. Откуда там такие деньги? В современном мире наблюдается вполне очевидная диспропорция между бедными и богатыми странами. Развитые страны, как правило, имеют хорошо работающие механизмы социальной поддержки малоимущих, поэтому ротарианцы из таких стран чрезвычайно благосклонно относятся к предожениям сделать проект за пределами своей страны, помочь тем, кто не может получить поддержку их других источников. С другой стороны, можно наблюдать и обратную тенденцию – ротарианцы из развивающихся стран уделяют особенное внимание именно проектам в своей стране.

Ротарианцы из развитых стран охотно жертвуют деньги на социальные проекты в чужих странах под эгидой Фонда. Тем не менее, нельзя утверждать, что люди из развивающихся стран не жертвуют в Фонд. Они прекрасно понимают, что это двусторонний процесс – невозможно лишь забирать из Фонда, его нужно пополнять. Особенно, если знать, что любое пожертвование вернётся в твою страну, многократно умножившись.

Таким образом, Фонд Ротари – это не пирамида.

Это гигантская система перераспределения от богатых и неравнодушных к бедным и активным.

Что нигерийцы и индийцы хорошо поняли.

Share

Фонд Ротари. Часть 5. Откуда деньги?

Наконец, мы подошли к самому интересному – откуда берутся пять долларов, добавленные к тем двум, что внесли наши клубы?

Может быть, во время многочисленных тренингов по Фонду Ротари вы слышали такие фразы:

  1. Пожертвования в Annual Fund возвращаются в виде глобальных грантов.
  2. 50% средств, поступающих в Annual Fund, через 3 года возвращается в округ (DDF).

Что это означает?

Фонд Ротари имеет несколько целевых «карманов», из которых финансируются те или иные программы Фонда. Например, любой человек может целевым образом пожертвовать деньги на выполнение самой глобальной инициативы Ротари – искоренение полиомиелита на Земле. Или пожертвовать на программы разрешения конфликтов, также поддерживаемые Фондом Ротари.

Для финансирования глобальных грантов используется специальный «карман», называемый Annual Fund-SHARE. Все пожертвования, поступающие в этот «карман», делятся на две равные части:

Фонд Ротари
Округ
  • Половина всех средств спустя 3 года возвращается в округ и поступает в окружной фонд DDF (District Designated Fund) и затем расходуется на финансирование глобальных грантов (превращается в желтые столбики на наших рисунках).
  • Оставшаяся половина используется для финансирования глобальных грантов по всему миру (превращается в зеленые столбики).

Строго говоря, конечно, не все средства, поступающие в Фонд Ротари, расходуются на выполнение проектов. Не следует забывать об административных расходах, которые присутствуют в операционном бюджете любого благотворительного фонда. Изюминка в том, что величина таких расходов в случае Фонда Ротари сведена до привлекательной цифры в 9%. Другими словами, из каждой сотни долларов, пожертвованной в Фонд,  91 доллар поступает получателям. Примечательно, что административные расходы не ложатся на карман Annual Fund-SHARE, Фонд возращает в грантах все пожертвованные в этот карман средства.

Как удается достичь такой заманчивой цифры? За счет огромной армии ротарианцев-волонтёров, которые и выполняют основную административную работу – от разработки проекта до его полного сопровождения.

Фонд Ротари имеет высший оценку – 4 звезды – в рейтинге Charity Navigator, крупнейшей некоммерческой организации, оценивающей благотворителей в США. Оценка деятельности производится по десяткам параметров, а соперниками в рейтинге являются более 9000 благотворителей, среди которых Красный Крест, Всемирный Фонд дикой природы, Доктора без границ, UNICEF и другие.

Вернемся к пожертвованиям в Annual Fund-SHARE. Что означает такой принцип распределения? Что будет, если, например, мы пожертвуем $10 в Annual Fund:

  1. $5 пойдут в качестве взноса Фонда Ротари в каком-то глобальном гранте в какой-то стране (может быть и в нашей). При этом точно, что эти $5, будут составлять лишь 1/7 от общей суммы гранта. То есть на эти $5 будут привлечены еще $30.
  2. $5 вернутся через 3 года и пойдут на проекты в нашем округе (может быть и на наш проект). И опять, этот взнос станет лишь 1/7 частью большого гранта.

Таким образом, жертвуя в Annual Fund, мы в любом случае увеличиваем свой взнос в 7 раз, жертвуя на социальные проекты, выполнение которых гарантировано Фондом Ротари. Выгодно? Выгоднее, чем отдать эти деньги напрямую получателю (хотя немедленная и скорая помощь тоже иногда необходима).

Итак, откуда берутся деньги в Annual Fund? Из пожертвований ротарианцев! Тысячи и тысячи ротарианцев, жертвуют в этот карман, понимая, что каждый пожертвованный ими доллар превратится, как минимум, в семь и будет пущен целевым образом на социальный проект.

Корпоративная благотворительность

Есть еще одно очень важное отличие России от западных стран. Подскажите, можно ли осуществить пожертвование в благотворительный фонд от имени компании? Трудно. Помимо того, что нужно будет доказать целевое использование пожертвования, предоставить документы о фонде-получателе, есть еще одно правило российского бухгалтерского учёта – благотворительные пожертвования возможны только из чистой прибыли.  То есть сначала налоги, потом пожертвования.

На Западе можно ставить пожертвования на расходы компании, тем самым уменьшая налогооблагаемую базу. Что это означает? Что компании могут откусывать часть налогов и переводить эти суммы в виде пожертвований. Чем они повсеместно пользуются – основные пожертвования в развитых странах приходится на корпоративный сектор.

Корпоративная благотворительность

Если вы собственник компании и у вас появилась возможность перевести часть своих налогов в Фонд Ротари (да еще и с пониманием, что ваш взнос увеличится в 7 раз) – воспользуетесь вы такой возможностью?

Share

Фонд Ротари. Часть 4. Идеальный случай

Давайте теперь поговорим о нашем долларе, который мы собираемся вложить. Откуда мы его взяли?

  1. Из собственного кармана
  2. Мы провели фандрайзинговый проект и привлекли средства от неограниченного круга лиц
  3. Нам пожертвовали целевым образом наши партнёры
  4. Нам выделили деньги из бюджета – муниципалитет или региональное правительство.
Идеальный случай

Вот это – картинка, иллюстрирующая идеальный Ротари клуб. Клуб привлёк деньги жертвователей, чтобы профинансировать свою часть глобального гранта. Это означает, что клуб достаточно сильный и привлекательный, чтобы проводить фандрайзинговые проекты. Также это означает, что люди доверяют клубу, они жертвуют деньги на проекты клуба. Ротаринцы имеют возможность не вкладывать в проект собственные средства – они могут вкладывать лишь свои возможности, свои знания и свои усилия. Могут вкладывать и собственные деньги – но у них есть выбор. Кроме того, клубу доверяют и зарубежные партнёры, и Фонд Ротари.

А представьте себе фантастическую ситуацию – бюджет региона выделил 1 млн рублей на ремонт канализации в доме престарелых или закупку и установку медицинского оборудования для родильного дома. Ротарианцы закупили и установили оборудование на 15 млн. Классическая ситуация, в которой выиграли все:

  1. Престарелые получили новую систему канализации
  2. Муниципалитет сэкономил деньги налогоплательщиков
  3. Ротарианцы заработали уважение окружающих
  4. Фонд Ротари положил ещё один проект в свою копилку, улучшил отчётность
  5. Иностранцы помогли нуждающимся в далёкой стране

Важно помнить, что минимальная сумма глобального гранта составляет $30.000, и, соответственно, минимальная сумма финансирования из Фонда Ротари — $15.000, тогда как максимальная сумма, выделяемая из Фонда Ротари на один грант — $200.000. То есть проект на 15 млн рублей мы сделать ещё можем, а вот на 50 млн – уже вряд ли.

Share