Институт Ротари в Торонто

 

Эта статья была опубликована в окружном e-журнале округа 2225 в октябре 2014 года.

С 16 по 19 октября в Торонто прошел Институт Ротари зон 24 и 32, а перед этим, с 13 по 15 октября состоялась учеба губернаторов-номинантов и губернаторов-преемников.

В этой небольшой статье о прошедшем Институте я постараюсь далее не использовать казенных слов. Ведь Институт Ротари Зон 24 и 32 – это не только официальные приемы и обучающие мероприятия, но и масса интересного общения, встреч, планов и контактов.

Сначала совсем немного теории. Все мы знаем, что творится за близкими пределами наших клубов. Ротари клубы во всем мире объединяются в округа по территориальному и количественному признаку. Один округ – это примерно 1100 ротарианцев или 33 клуба. Так, наш округ имеет границы от Омской области до Камчатки и на сегодняшний день объединяет 27 клубов, членами которых состоят около 500 ротарианцев.

Далее, округа объединяются в зоны. Весь мир поделен на 34 зоны. Наш округ 2225 входит в зону 24, куда, помимо нашего, входят еще 16 округов, объединяющих 878 клубов из Канады и России. Кстати, округ 2220, объединяющий клубы европейской части России, входит в другую – европейскую – зону 15.

RI Zones 24&32

Зоны объединены в пары. Один раз в два года от каждой пары зон в Совет директоров Ротари Интернэшнл избирается Директор Зоны. Директором от нашей зоны и от зоны 32 пару лет назад была избрана Джулия Фелпс из Ротари клуба Малден, штат Массачусетс. А сразу после окончания Института Ротари новым директором наших зон на 2016-2018 годы была предварительно избрана Дин Рор, которую хорошо знают многие российские ротарианцы. Да-да, та самая Дин, координатор Фонда Ротари, которая на наших конференциях и семинарах захватывающе рассказывала, как умножаются деньги Фонда Ротари на примере семьи кроликов Банни.

Читать далее

Перевернутый мир

Сидел я сегодня в классе, где обучают будущих губернаторов Ротари, и вдруг пронзила одна мысль.

А ведь те же самые люди! Понимаете? Те же. Самые. Люди! Которые три года назад голосовали за отделение российского округа от Аляски, которые говорили “дайте нам самостоятельность”, говорили “мы уже выросли”. Вот эти самые люди сегодня голосуют против принятия правил работы нашего округа. Они же – те же самые – не выполняют эти правила, потому что они “голосовали против их принятия”. Они – это ведь те же самые люди! – голосуют против первого (!) бюджета округа, подготовленного самостоятельно.

Подождите, ведь вы же хотели управлять округом сами? Ведь вы же хотели сами распоряжаться деньгами? Сами назначать людей на окружные комитеты?

Что не так? Управление предполагает то, что нужно отлаживать процессы и процедуры. Нужно эффективно управлять финансами округа. Нужно подбирать правильных людей и отказывать бездельникам.

А как вы думали? Как ВЫ думали? Что будет?

Теперь они говорят: “Ротари уже не то. Вот раньше было Ротари, а сейчас грязь одна”. Они говорят: “Раньше мы все доверяли друг другу, а теперь вы сомневаетесь в высоком звании ротарианца!”

Ну да. Было по-другому. Раньше всю эту “грязную” работу выполняли американцы. Они готовили бюджет, выбирали губернатора, проводили собрания по резолюциям, где принимали все решения. Русские в этих собраниях участия не принимали, своих выборщиков никогда не посылали. Они же проводили официальную конференцию на Аляске и дубль-шоу в России.

А теперь нам приходится делать это самим! Залезать в бюджет и разбираться с цифрами. Вести неприятные разговоры с лодырями. Голосовать на конференциях и принимать совместные решения. Мало того, подчиняться этим решениям, даже если ты остался в меньшинстве!

А они бухтят “Ротари уже не то”. “Ротари это прежде всего дружба”. Так зачем ВЫ голосовали за отделение? Оставили бы американцам все решения, и веселились бы, как прежде – чистые и непорочные.

Есть другой вариант. Не нравится самим принимать решения – не принимайте. Представьте, что никто никуда не отделился и округом до сих пор управляют люди, которым вы безгранично верите. Как думаете, получится?

Или управляйте. Разбирайтесь. Пишите. Спорьте. Думайте. Занимайте свою позицию. Не спите, наконец! Включайтесь!

P.S. Кажется, в психологии этот феномен называется “инфантилизм”.

P.P.S. А я сегодня целый день наслаждался. Буквально, купался в словах и отношении. Потому что моё Видение Ротари на 100% совпадает с тем, о чем нас учат в классе. Прозрачность, подотчетность, отношение к людям – всё, как я люблю. Испытываю огромный прилив воодушевления.

“И пусть мне будет хуже!”

Мне интересно понять ход мыслей тех людей и клубов, которые молча, без вопросов голосуют против принятия бюджета.

Что-то непонятно? Задавайте вопросы!

Что-то хотели бы изменить? Пишите, предлагайте!

Непонятно, почему деньги расходуются на поездки и работу именно этих людей? Входите в рабочую команду, берите свой кусок работы и на нее тоже будут запланированы расходы из бюджета округа.

Странная это позиция: “Я понимаю, что я сам не работаю, но и вам не дам”.

Тихо. Без вопросов. Без замечаний. Без обсуждений. Просто приходит бюллетень с голосом “против”.

Что будет, если клубы не примут бюджет? Есть два варианта:

  1. Работаем по старинке. Губернатор принимает единоличные решения, куда и как потратить средства. В конце года имеем вал возмущения от тех же клубов, претензии, что потратили не туда, хорошо “погуляли”.
  2. Останавливаем всю работу (я склоняюсь к этому варианту). Ротарианцы проголосовали против нашего плана работы и против расходования средств на этот план. Какое мы имеем право тратить их деньги? Нет. Останавливаемся. Пишем новый план и новый бюджет. В конце года все непотраченные деньги возвращаем в Ротари Интернэшнл.

И кому стало лучше от тихого голосования “против”?

 

 

 

Бьют часы на старой башне

Эта строчка из детского фильма “Приключения Электроника” все чаще приходит в мою голову. “Мы запустим часы, Рэсси, и разбудим город”, – говорит Электроник своей собаке.

Наш город просыпается. Ротарианцы задают вопросы. Всё чаще и чаще. Им становится интересно. Им нравится получать честные ответы. Мне хочется надеяться, что им нравится понимать, что происходит. Нравится участвовать. Не всем пока. Но – лиха беда начало.

Это хорошо. Это означает активное межклубное взаимодействие. Это означает разговоры и встречи чаще, чем два раза в год. Это означает, что те ротарианцы, которых мы заряжаем на окружных встречах, ПЭТСах, семинарах не будут возвращаться в атмосферу равнодушия и недоверия. Мы будим наш город.

Мы меняем атмосферу. Делаем ее прозрачной и понятной. (Нет, она, конечно, и раньше была понятной. Но далеко не для всех. “Понятия”, знаете ли, понятие такое, расплывчатое).

В марте 2014 года мы начали писать правила жизни нашего округа, которые приняли в мае.

Правила нужны исключительно для взаимодействия между клубами. Это важно понять. В клубе формальных, описанных правил может не быть вовсе. Они могут быть не записаны. Они могут существовать только в головах создателей клуба или хранителей традиций. Это внутреннее дело клуба. Клуб сам устанавливает правила, кого он хочет видеть в своих рядах, сам впитывает новичков, обучает их правилам, пропитывает своей атмосферой. Или выталкивает.

Другое дело округ. Мы разные, но вынуждены садиться за один стол и принимать общие решения. Общие и обязательные для всех. Обязательные и для тех, кто разделяет нашу точку зрения, и для тех, кто категорически против этих решений. Мировоззрение клубов может различаться кардинально, клубы могут совершенно по-разному относиться к одной и той же ситуации, ведь в этом прелесть Ротари – оно объединяет в клубы совершенно разных людей. Каждый клуб – как отдельная страна. Внутри клуба мы всегда как-нибудь договоримся. Но межклубное взаимодействие должно регламентироваться четкими и описанными правилами – выборы, финансы, постановка и достижение целей и многое другое. Не нужно опираться на этику, вежливость, честность и нравственную чистоту в межклубном взаимодействии. Мы разные. Давайте просто один раз запишем правила и будем по ним жить. (Да, еще крайне важно внутри правил создать правило изменения этих правил. Если голосуем большинством за изменение ранее принятых правил – значит изменяем и дальше живем по новым, измененным правилам).

В сентябре 2014 года мы впервые открыли бюджет округа. Создали и разослали по клубам подробнейшее, до рубля, описание, куда, на какие мероприятия пойдут их деньги в этом ротарианском году. Ах, как многие удивились! Многие, оказывается, были уверены, что взносы ротарианцев идут на добрые дела, на помощь детям, а не на компенсацию расходов окружных чиновников.

Теперь за бюджет проголосуют клубы. И тогда мы, команда окружных лидеров (или чиновников), сможем с открытым лицом тратить деньги ротарианцев на те мероприятия, которые этими ротарианцами одобрены. А в конце года мы отчитаемся о том, как мы их деньги потратили и чего достигли. И ротарианцы поставят нам оценки.

А если Ротари клубы сегодня проголосуют против бюджета и плана работы, который мы им предложили – мы остановим расходование окружных средств и будем писать новый план и новый бюджет. Всё четко, понятно и прозрачно. Вот только затянуто немного. Что же, и это вполне объяснимо – мы делаем первые шаги и сама схема бюджетного процесса появилась только в апреле-мае, когда он должен был уже быть принят.

Появился и заработал Административный комитет. Его еще называют Комитетом по резолюциям или Комитетом по процедурам. Это совершенно независимый и нейтральный орган, призванный следить за выполнением принятых правил округа, инициировать их обновление. Этот комитет будет принимать и рассылать резолюции клубов, а, возможно, и организовывать досрочное голосование по таким резолюциям.

А сейчас главное не перегнуть. Медленно, но последовательно проводить понятную политику. Объяснять каждый шаг. Выполнять, если обещали. Не подводить. Не давить. Говорить. Писать. Улыбаться. Объяснять, что хуже не будет. Отвечать на все вопросы. И делать дело.

А я лично жду, что чистая и прозрачная атмосфера привлечет и людей таких же. Чистых. Честных. Понятных и конкретных.

Ну да, идеалист. Что поделаешь, есть такое дело.

Дух Ротари

А я вот очень недавно понял, как работает четырехвопросник Ротари. После почти 9 лет разговоров о нем, я дважды увидел, как четырехвопросник реально работает при решении этических задач. Ну, это такие задачи, которые заведомо не имеют правильного решения. В тонущей подводной лодке оказалось 8 спасжилетов на 9 человек. Кому не достанется? Кому спасти жизнь, сделав срочную операцию – профессору или девочке-студентке? А если девочка беременна? А если профессору остался всего один год до изобретения лекарства от СПИДа? И так далее. И тому подобные задачи.

И вот раньше я думал, что решение зависит лишь от этических принципов того, кто это решение принимает. Но вот есть четырехвопросник и я реально увидел, как он работает, распутывая сложные этические задачи. Скорее всего, не всегда. И скорее всего, я еще долго не научусь им пользоваться. Однако, рекомендовать уже могу. Попробуйте.

А еще хочу порекомендовать почитать вот этот документ про Дух Ротари. Мне кажется это важно. Собственно, цель всего этого поста – как раз дать рекомендацию на “Дух Ротари”.

Место для дискуссий. Верхний пост.

Избранное

Это верхний пост. О чем этот журнал? Для чего он нужен? Для кого он предназначен?

Это авторский журнал. Это рассказ о Ротари изнутри. Это изложение своего видения Ротари авторами этого журнала. Подробнее о причинах появления этого блога можно прочитать здесь.

Мнение авторов, очевидно, может не совпадать с мнением создателя журнала. Любые статьи, комментарии, замечания будут опубликованы после предварительной модерации, если они не противоречат общепринятым понятиям вежливости.

Это место для дискуссий. Заинтересованных. Добрых. Интересных. Яростных. Веселых. Вежливых. Страстных. Разных и нужных дискуссий.

Доброго и интересного вам чтения.

Повод рассказать

Нам предложили принять участие в Региональной премии в области развития общественных связей “Серебряный лучник”. Сгоряча согласились, но оказалось, что мероприятие серьезное и описывать проект нужно достаточно подробно. Не знаю, что в результате останется от первоначальной заявки (и пройдём ли мы вообще), но труд получился довольно объёмный и вполне может пойти за предварительный отчёт (а может и инструкцию по применению) по строительству нашего Ротари парка.

Итак, ниже заявка as is:

Читать далее

Белград и Workshop

На состоявшемся в Белграде Multi-Club Workshop проект Ротари клуба “Новосибирск-Инициатива” по строительству Ротари парка занял первое место.

Multi-Club Workshop состоялся уже в седьмой раз. В этом году он проходил в столице Сербии – городе Белграде. В мероприятии приняли участие 65 ротарианцев, представляющих 31 Ротари клуб из 8 округов и 6 стран. На суд представителей Ротари клубов были предъявлены 8 проектов из Сербии, Италии, Македонии, Швеции и России. С российской стороны был представлен проект строительства Ротари парка для детей с ограниченными возможностями в Новосибирске.

Читать далее

Об общем деле

16 мая мы запустили сбор средств на проект Ротари парка. Мы собираемся собрать один миллион рублей, используя механизмы сайта “С-Миру-По-Нитке”. 22 мая я опубликовал текст в своем журнале, который предварительно был разослан нескольким сотням ротарианцев восточной России. 23 мая Новосибирский городской сайт опубликовал статью про наш парк.

8 июня мы перевалили рубеж в 100 тысяч рублей. На сегодняшний день у нас 39 жертвователей – людей, которые помогли парку на суммы от 50 до 30.000 рублей.

Много это или мало? Если мало, то почему? Почему люди жертвуют и почему люди не жертвуют?

Пишу этот пост в надежде получить комментарии. Много. Разных. Я вижу, что происходит, но вижу это сквозь свою замочную скважину. Пытаюсь понять мысли и чувства людей. Что нужно сделать, чтобы до них достучаться? Что сделать, чтобы пробить эту не мной выстроенную стенку? (А может быть и мной? Да, пожалуй, в некоторых случаях, я сам выстроил эту стену).

Читать далее

Почему клубу нельзя уходить в отпуск

А вы что, так сильно устали? Много проектов было? Или друг от друга устали?

Или вообще все разъезжаются? И даже три человека не остается? А ведь трое – это уже разговор.

Есть шанс не вернуться. Есть шанс, что свобода понравится. Есть шанс, что про вас забудут. Есть шанс, что мимо пройдёт кусок жизни со встречами, новыми людьми, проектами и возможностями. Есть шанс, что вы друг от друга совсем отвыкнете. Есть шанс, что в отпуске завяжется курортный роман. А дома (в клубе) – дети, ворчливая жена, обязанности опять же. Да ну его совсем!

Не нужно клубу ходить в отпуск. Ни к чему это. Звоночек это.