Азы ротарианской коммуникации

Опубликовано автором

Наш большой друг Ким Буридел (Kim Bauriedel) написал очень хорошую статью с рекомендациями, как вести эффективную коммуникацию с иностранцами. Привожу ее здесь без перевода:

In developing a successful international project there are a variety of things which must be discussed and decided upon. One of these is the decision as to who the primary international partner will be.

Although partners can be found at Rotary conventions and meetings, on the Rotary website, referrals from other Rotarians and other similar events, I have found that these do not always work out well. I think that the partners need to have some relationship that exists beyond the project. By this I generally mean that the partners have shared part of their lives together in some meaningful way. The partners have stayed in the home of each other. They have shared meals with each other. They have a face that each knows. There has been opportunities to discuss things which are not Rotary related. This kind of interaction allows for a bonding to occur.

Over the years I have tried to establish partnerships on projects in different counties, but without the bond of people, they have failed. If over the years, had I not returned to Siberia or Siberians come to my home, I do not think our relationship would have gone on this long (15 years).

Читать далее →

Стань президентом 2016

Опубликовано автором

Дорогие друзья-ротарианцы! Заканчиваются два самых первых и традиционно самых расслабленных летних ротарианских месяца. Мы входим в ротарианскую осень. Вопреки мнению меланхолически настроенных поэтов, наша осень – одно из самых заряженных, интересных и захватывающих времен года. Пора возвращения из отпусков, пора свершений, пора больших проектов. И еще это  традиционная пора выборов новых руководителей клубов.

Я хотел бы пригласить вас, дорогие ротарианцы, войти в большую и дружную команду президентов Ротари клубов, возглавив свой клуб на следующий 2016-2017 год.

Знаю-знаю, вмешиваться в дела Ротари клубов не принято, но позвольте мне лишь кратко рассказать, что мы планируем делать в следующем году. Возможно, кто-то из читающих эти строки, подумает: «О, интересно! Если не в будущем году, то когда же еще?» Чему я лично буду чрезвычайно рад.

Читать далее →

Финансовая политика. Итоги первого года.

Опубликовано автором

Введение

Финансовая политика округа 2225 была принята 29 мая 2014 года, и 2014-2015 ротарианский год стал первым годом, когда она вступила в силу. В этой статье я сделал попытку проанализировать выполнение финансовой политики округа в прошедшем году. Статья написана 31 мая 2015 г. и не содержит в себе оценку мероприятий, которые должны происходить по окончанию финансового года – проверку ревизионной комиссии и представление годового финансового отчета клубам.

Читать далее →

Коды для президента

Опубликовано автором

Наш клуб появился в самом конце 2004 года, я пришел в октябре 2005-го, а получили хартию (официально зарегистрировались) мы 17 ноября 2006 года. Довольно неосознанно, на потрясающей интуиции основателей, мы принимали правила жизни нашего клуба. Многие решения принимались “на вере”. По многим велись жаркие споры, в которых я выступал оппонентом принятых решений. Но сегодня я понимаю, что нам удалось избежать многих “мин замедленного действия” и это позволило вырасти до одного из самых больших и сильных клубов России.

В этой статье я постарался свести воедино неофициальные правила нашего клуба. Это не догмы, но это мины, которые мы случайно обошли. Каждый клуб имеет свои правила и свои мины, и я буду признателен за любые комментарии к этой статье.

Читать далее →

Дополнения к стратегическому плану округа 2220

Опубликовано автором

Губернатор 2016-2017 года округа 2220 (Европейская часть России), помощник губернатора Фирудин Абдуллаев ведёт работу над обновлением Стратегического плана округа 2220. 

Дополнение к Стратегическому плану

Численность нашего Округа 2220 критически малая. Ясно, что перед нами не стоит задача набирать случайных людей в Ротари, а привлекать в наши ряды активных лидеров общества, качественных Ротарианцев. Увеличение членства в Ротари напрямую связано с имиджем местного Ротари клуба в сообществе, деятельностью местного Ротари клуба. Чем сильнее Ротари клуб – тем больше желающих вступить в такой клуб.

Ставка на малочисленные клубы и целенаправленные тренинги в этих клубах в прошлые годы, результата не дали. Нам кажется, первоочередной задачей является не столько учить эти клубы, сколько «зажигать огонь Ротари» в этих клубах. Необходимо, чтобы Ротарианцы слабых и малочисленных клубов присутствовали на заседаниях сильных клубов. Хорошо, если создать Объединения слабых клубов вокруг сильных.

Необходимо применить разную тактику по отношению к разным клубам. Необходимо максимально выявить потенциал клубов.

О малочисленных клубах. Необходимо провести диагностику малочисленных клубов. Малочисленные клубы сами по себе неоднородны. Среди них есть:

Читать далее →

Мифы ротарианской экономики

Опубликовано автором

Письмо, которое было разослано 1 февраля 2015 года членам финансового комитета и членам ревизионной комиссии округа 2225.

Уважаемые ротарианцы

26 января прошел очередной срок предоставления финансовых отчетов за 2012-2013 год и за 2013-2014 год в ревизионную комиссию округа. Согласование этой даты стало очередной попыткой проверить отчеты прошлых лет, дата была согласована с губернатором округа Михаилом Батханом, председателем финансового комитета округа Андреем Конюшком и тремя избранными членами ревизионной комиссии – председателем комиссии Татьяной Еприковой, Лирой Бурцевой и Марией Ивановой. Андрей Конюшок, как председатель финансового комитета, инициировал проведение этой проверки, о чем уведомил экс-губернатора Евгению Терехову.

К сожалению, ни один из отчетов, несмотря на обещания, не был представлен комиссии в указанный срок.

Вокруг ситуации с финансовыми отчетами округа создано множество мифов, мы все читали десятки писем с объяснениями ситуации. Этим письмом я хотел бы сделать попытку разобраться в том, что происходит, для того, чтобы вместе выработать последовательность дальнейших действий.

Это довольно длинное письмо. В первую очередь оно направлено на членов финансового комитета округа, членов ревизионной комиссии, президентов клубов, а также на всех ротарианцев, кто хочет разобраться в происходящем. На мой взгляд, вокруг совершенно рабочего технического вопроса накручено столько домыслов, взаимных обвинений (вплоть до неэтичного поведения) и непонимания, что многим ротарианцам просто не хочется влезать в эту кухню. Есть ощущение чего-то дурно пахнущего и мы не для этого приходили в Ротари. Но, к сожалению, ситуация складывается таким образом, что, если не вычистить эти конюшни сегодня, запах не только не уйдёт, но еще и отпугнёт не только ротарианцев со стажем, но и многих новичков.

Банально, но если не мы, то кто вообще? Кто-то должен знать, чтобы понимать. Мы с вами добровольно вошли в состав самых ответственных комитетов и комиссий – нам и разбираться в этой ситуации. От наших решений сегодня многое зависит. Вчитайтесь, пожалуйста.

Многие приведенные в предыдущей переписке доводы при взгляде со стороны выглядят довольно убедительными. Но они не выдерживают никакой критики, если понять азы ротарианской экономики, законодательства, взаимодействия между РИ, клубами и губернатором. Понимание многих моментов, описанных в этом письме, требует самой минимальной финансовой подготовки, буквально на уровне ведения домашнего бюджета, поэтому я прошу вас не пугаться приведенных цифр и статей. Выберите свободное время, попробуйте разобраться?

Я готов отвечать за каждое слово и каждую мысль, каждое письмо и высказывание, приведенное в этом письме. Готов к заинтересованному неголословному разговору, без взаимных обвинений в неэтичном поведении. Надеюсь, такой разговор поможет выработать какое-то подобие «дорожной карты», программы выхода из патовой ситуации, в которую сегодня попали два экс-губернатора округа.

Читать далее →

Процедура голосования по почте

Опубликовано автором

Для организации голосования по почте используется статья 13.040 Регламента Ротари Интернэшнл (RI Bylaws). Вот как она звучит в оригинале:

13.040. Ballot-by-Mail Specifications.

The governor shall prepare one ballot for each club, giving the name of any candidate selected by the district nominating committee. The ballot shall then list in alphabetical order the names of any candidates received by the governor. Where there are more than two candidates, balloting shall be by the single transferable ballot system. The governor shall mail a copy of said ballot signed by all members of the balloting committee to each club with instructions that the completed ballot be returned to and received by the governor. The ballots shall be returned by a date fixed by the governor. Such date shall be no less than 15 days or more than 30 days following the date of the governor’s mailing of the ballots to the clubs.

13.040.1. Club Voting.

Each club shall be entitled to at least one vote. Any club with a membership of more than 25 shall be entitled to one additional vote for each additional 25, or major fraction thereof, of its members. Such membership shall be determined by the number of members in the club as of the date of the most recent semiannual payment preceding the date on which the vote is to be held. However, any club whose membership in RI has been suspended by the board shall not be entitled to participate in the voting. If a club is entitled to cast more than one vote, the club shall cast all votes for the same candidate. The name of the candidate for whom the club has cast its vote(s) shall be verified by the secretary and president of the club and forwarded to the governor in a sealed envelope provided therefor.

13.040.2. Balloting Committee.

The governor shall determine and announce the place, date, and time for counting of ballots and shall appoint a committee of three members to arrange a place and otherwise take charge of validating and counting the ballots. Validation of ballots shall be undertaken separately from the counting of the ballots. The committee shall make other arrangements to safeguard the secrecy of the ballots as necessary. Arrangements shall be made so that candidates or a representative of each of them may be present to observe the counting of the ballots. All sealed envelopes containing the ballots from each club shall be opened in the presence of the candidates or their representatives.

13.040.3. Majority or Tie Vote.

The candidate receiving a majority of the votes cast shall be declared governor-nominee for that district. If two candidates each receive 50 percent of the votes in an election and one of the candidates is the nominee of the nominating committee, the nominee of the nominating committee shall be declared the governor-nominee.

If neither of the candidates is the nominee of the nominating committee, the governor shall select one of the candidates as the governor-nominee.

13.040.4. Report of Balloting Committee.

The balloting committee shall promptly report the results of the ballot to the governor as soon as a candidate receives a majority vote. The report shall contain the number of the votes cast for each candidate. The governor shall promptly notify the candidates of the results of the ballot. The balloting committee shall retain all ballots cast for a period of 15 days following the governor’s notification to the candidates. Such ballots shall be open to inspection by a representative of any club during such period. The chairman of said committee shall destroy such ballots following the 15-day period.

О принятии бюджета округа 2014-2015 года

Опубликовано автором

Ротарианцы округа не в первый раз задают вопрос, легитимно ли был принят бюджет округа на 2014-2015 год. Я пару раз уже пояснял состоявшуюся процедуру. Чтобы не повторяться, в этой статье я поясню, почему бюджет округа считается принятым в полном соответствии с законодательством РИ.

Читать далее →

No budget – No dues

Опубликовано автором

В наших разговорах с ротарианцами довольно часто возникают вопросы, касающиеся формирования бюджета, предоставления финансового отчета, недостатков планирования и многие другие. При этом я заметил, что люди часто путаются в терминологии, например, смешивают слова «бюджет» и «отчет», иногда не понимают, чем отличаются стратегический план от плана работы на год и т.д. Сегодня я попробую в общих чертах рассказать, как строится работа округа. Этот порядок описан в регламентирующих документах округа 2225.

Последовательность работы выглядит следующим образом.

Читать далее →